Менсан тактики за време

Пишувам месечна колумна за публикацијата Менса, Интелигентот На Мојот следен поднесок ќе биде „Тактики за време на Менсан“, но додека го препрочитувам, се чини дека читателите на „Психологија денес“ исто така може да имаат корист. Значи, еве совети за управување со времето што најмногу им помогнаа на моите клиенти.

Давање приоритет

Имајте на ум што е важно за големата слика: Вашето семејство? Што сака вашиот шеф? Основна причина за вашата? Секако, има итни работи што понекогаш мора да имаат предност, но имајте на ум што за вас навистина е важно во поголемата шема на нешта.

Друг пристап за развој на приоритети со голема слика е да ја креирате вашата теоретска идеална недела. Будни сте 100 часа неделно. Поделете ги онака како што сметате дека е мудро: платена работа, неплатена работа, креативен излез/рекреација/дружење, лично одржување и која било друга категорија што сакате да ја вклучите.

Станувајќи повеќе свесен за времето

Ако го читате ова, веројатно сте еден од оние луѓе кои се прашуваат каде отишол часот, дури и каде им одел животот. Поставете го тајмерот на телефонот или мал тајмер за кујна да чука на секои 30 минути. На апликацијата Белешки на вашиот телефон или мемориска рамка, запишете што правевте тогаш. На крајот на денот, прегледајте го вашиот дневник. Можеби ќе бидете изненадени и/или сакате да прилагодите како ќе го поминете времето утре.

Тактики

Некои психотерапевти се грижат дека фокусирањето само на тактиките ги избегнува основните причини за лошото управување со времето. Сепак, многу од моите клиенти сметаат дека тактиката е корисна сама по себе.

Гласот. Менаџерите за одлично време имаат мал глас што некогаш им шепна на уво: „Дали оваа задача е добро искористување на моето време и како можам да го направам тоа ефикасно и идеално, забавен начин.

Тој глас е она што го промени, на пример, начинот на кој подготвувам оброци. Наместо многу шопинг и сечкање, вообичаените дневни оброци за мене се она што ми се допаѓа, здраво и забавно, лесно и брзо да се подготви: појадок од овесна каша со кафеав шеќер, парчиња ореви, сушени брусница и рендан кокос, ручек од салата од туна, леб и овошје за десерт, вечера пилешко пржено наполнето со лук во прав и пармезан, плус јогурт за десерт. Тоа ми заштедува час или два дневно. Помножете го со 365 и тоа е 500 часа. Во период од 20 години, тоа е 10.000 часа. Што можете да направите со дополнителни 10.000 часа?

Обидете се да најдете забавен начин да ја извршите задачата. Забавниот начин може да биде едноставен како: „Дозволете ми да видам дали можам да ја завршам оваа глупава задача за 20 минути помеѓу сега и времето за ручек“.

Едноставен список на календари и задачи. За состаноци, користете Календар на Google, Outlook календар или печатен календар за ангажман од една недела. За дневните задачи што не треба да се прават во одредено време, напишете ги на коцка за белешки што видно седи на вашата работна маса. Пресудно: проверете го вашиот календар и коцка за белешки во текот на денот.

Флексибилна грануларност. Ние не го прифаќаме нашето природно чувство за грануларност: голема слика до детали. Менаџерите за добро време избираат степен на грануларност соодветен на задачата. За да даде живописен пример, рачниот хирург го поти секој детал за да избегне сечење на нерв што може да го направи прстот бескорисен, но при шиење на пациентот, не се грижи дали просторот помеѓу шевовите е точно рамномерен.

Ритуализира. Линкот се допадна со несакани повторени задачи, како вежбање или работа на тој долг извештај. На пример, пред спиење секоја вечер, натерајте се да одвоите малку време за даночната пријава.

Користете социјален притисок. На пример, објавете на вашиот Фејсбук дека ќе завршите со нацрт на вашата биографија до 5:00 часот или ќе донирате 50 американски долари на политичката партија што најмалку ви се допаѓа.

Само кажи не. „Убавите“ луѓе велат да за барањата за кои знаат дека треба да ги одбијат. Дури и ако вашиот шеф рече: „Пат е на одмор. Потребно ми е да се засилиш и да направиш дел од работата на Пат “, ако е вистина, може да кажеш:„ Како што знаете, веќе ви давам цел работен ден, што би сакале да не правам за да можам потоа да го направам Работа на Пат? "

Задача од една секунда. Ако знаете дека треба да направите задача, но сте во искушение да одложувате, присилувајте се, да принудете се себеси, да ги извршите задачите првиот дел од секунда, потоа следниот. Често, само неколку задачи од една секунда се доволни за да ве стават во движење.

Борба од една минута. Малку дискутирана причина за одложување е дека спомените од минатите вакви задачи се болни. Начин да го намалите тоа е гореспоменатото прашање: „Кој е забавен начин да го направите ова?“

Друг начин е да се сфати дека обично цели задачата не е болна, само тешките точки. Општо земено, кога ќе постигнете еден, ако сакате да постигнете напредок, тоа обично се случува во првата минута. Значи, ако сте се бореле со блокада на патот една минута и не сте постигнале напредок, одлучете дали ќе продолжите да се борите, ќе добиете помош или ќе можете да ја завршите задачата без да ја победите таа пречка.

Колку подолго одложувате, толку е потешко да започнете. Стравот создава, на пример, дека задачата е тешка, така што чекате до последен момент и работата е завршена набрзина, лошо, бидејќи сте страдале со вина цело време. Принудете се да започнете сега е клучен за да ги завршите работите добро и со помала болка. Во најлош случај, тоа е направено рано, не ви виси над главата, ве ослободува за други задачи, и вие и луѓето ќе бидете импресионирани од вас.

Спонгирање на мртвото време. Чувајте книга или едноставно идеја да размислувате со вас во моментите кога чекате: во ред, во канцеларија на лекар, DMV, итн. Кога возите во с more поверојатна блокада, чувајте аудио книга или телефонски повици за да ви бидат при рака.

Ако не знаете зошто работите помалку од другите

Ако сметате дека завршувате помалку од повеќето луѓе, но не знаете зошто, можеби побарајте ефикасен колега или пријател да ве засени еден час и/или да го прегледа вашиот дневник (види погоре) за да идентификува начини на кои би можеле да бидете поефикасни.

На готова храна

Луѓето кои се борат со управувањето со времето имаат тенденција да заборават да користат совети како што се овие написи. Можеби ќе ви помогне ако сте направиле нешто за да го одржите вашиот омилен совет во глава: напишете кратенка од него на дланката или како позадина на вашиот компјутер.

Затворам со тешка loveубовна вистина: наоѓаме време за она за што сакаме да најдеме време.

Го прочитав ова гласно на YouTube.